Blatt 01 — Blatt 01 — Übersicht — Automatisierung
Wiederkehrende Aufgaben sollten niemals menschliche Arbeitszeit verschwenden.
Angebote, Erinnerungen, Software-Synchronisation, Dokumentenerstellung, Archivierung — gezielte Automatisierung für Ihre Betriebsabläufe.
Blatt 02 — Blatt 02 — Ist-Analyse
Die echten Kosten manueller Routineaufgaben.
- Angebote manuell aus E-Mails in Excel und danach in die Rechnungssoftware übertragen — dreifache Dateneingabe
- Vergessene Kundenerinnerungen durch fehlende Nachverfolgung, was zu Zahlungsverzögerungen führt
- Doppelte Datenhaltung in voneinander getrennten Software-Tools (Kalender, CRM, Buchhaltung)
- Wöchentliche Berichte oder PDFs, die manuell immer im gleichen Format erstellt werden
- Unvollständige Archivierung — Dokumente sind Monate später nicht mehr auffindbar
Blatt 03 — Blatt 03 — Enthaltene Leistungen
Gezielte Automatisierungen ohne unnötige Komplexität.
Angebote & Rechnungsstellung
Automatische Erstellung von PDF-Angeboten aus Formulareingaben
Werkzeugübergreifende Synchronisation
Verbindung zwischen Outlook/Google, ERP, Kalender und Buchhaltungstools ohne manuelle Neueingabe
Automatische Dokumentenerstellung
Automatische Erstellung von Berichten, Lieferscheinen und Datenblättern
Strukturierte Archivierung
Automatische Sortierung von E-Mail-Anhängen in die richtigen Ordner
Elektronische Unterschrift
Online unterzeichnete Verträge und Angebote lösen automatisch die Projektanlage aus
Betriebliche Workflows
Feste Arbeitsabläufe mit automatischen Benachrichtigungen und Freigaben
Blatt 04 — Blatt 04 — Ablauf
Gleiche präzise Methode für jedes Projekt.
Kein Fachjargon, keine unverständlichen Pflichtenhefte: Wir analysieren Ihre Abläufe, bevor wir die erste Zeile Code schreiben.
Gesamte Methode im Detail ansehen →Blatt 05 — Blatt 05 — Praxisbeispiel
Ein konkretes Beispiel.
Ein Unternehmen erhält zwei Produkte zur Verarbeitung für zwei verschiedene Kunden,
Blatt 06 — Blatt 06 — Technologie
Technologie-Stack angepasst an die Projektanforderungen.
Blatt 07 — Blatt 07 — Häufige Fragen
Häufig gestellte Fragen zur Automatisierung
Müssen wir unsere aktuellen Programme ersetzen, um zu automatisieren?
Nein — die Automatisierung verbindet sich mit Ihren bestehenden Tools über APIs oder Connectoren.
Was unterscheidet dies von einem Zapier- oder Make-Skript?
Diese Tools werden manchmal als Bausteine genutzt, die Logik und Wartung bleiben jedoch individuell — ohne Abhängigkeit von Abo-Bedingungen Dritter.
Was passiert, wenn eine Automatisierung fehlschlägt (Fehlgeschlagener Versand, fehlende Daten)?
Jeder Workflow beinhaltet Fehlerbehandlung und Benachrichtigungen bei Problemen.
Kann man mit einer einzigen Automatisierung beginnen?
Das ist der empfohlene Ansatz: Wir automatisieren zuerst den zeitintensivsten Workflow.
Blatt 08 — Blatt 08 — Nächster Schritt
Sprechen wir über Ihr Projekt.
Beschreiben Sie Ihre aktuellen Abläufe — persönliche Antwort innerhalb von 48 Stunden.