Phase 03 — Verluste identifizieren
Wir spüren auf, was Sie verlangsamt.
Bevor wir irgendetwas bauen, suchen wir nach Zeitfressern. Doppelte Eingaben, vervielfältigte Excel-Dateien, Versäumnisse und fehlender Datenfluss.
Warum Verluste identifizieren
Man kann nicht verbessern, was man nicht misst.
Ein Unternehmen kann jede Woche Stunden verlieren, ohne es zu wissen. Verluste sind oft unsichtbar, weil sie zur Gewohnheit geworden sind. Unsere Aufgabe ist es, sie sichtbar zu machen.
🔄 Doppelte Eingaben
Dieselben Informationen zwei- oder dreimal eingegeben — in Excel, Software, Papier.
📂 Fragmentierte Dateien
Excel-Arbeitsmappen, die kopiert, umbenannt und verloren werden.
⏳ Verzögerungen & Versäumnisse
Manuelle Rückfragen, schleppende Freigaben, Informationen, die niemals ankommen.
Wonach wir suchen
Die sieben Informationsverluste.
1. Dateneingabe
Erneute Eingabe bereits woanders verfuegbarer Daten.
2. Suche & Abruf
Suche nach Informationen, die nicht sofort zugänglich sind.
3. Freigabe
Freigabeprozesse, die Entscheidungen verlangsamen.
4. Datenübertragung
Informationen, die manuell von einem Tool ins andere übertragen werden.
5. Korrektur
Fehler durch manuelle Eingaben oder veraltete Daten.
6. Synchronisation
Inkonsistente Daten zwischen verschiedenen Systemen.
7. Entscheidung
Kennzahlen, die zu spät kommen oder ungenau sind.
Was wir NICHT tun
Die Fehler, die wir vermeiden.
- • ✗ Automatisieren eines Prozesses, bevor er vereinfacht wurde.
- • ✗ Ein Software-Tool hinzufügen, um ein Organisationsproblem zu lösen.
- ✗ Entwickeln ohne die potenziellen Gewinne gemessen zu haben.
- ✗ Praktisches Feedback zu echten Engpässen ignorieren.
Nächste Phase
Organisieren & Konzipieren.
Sobald Verluste identifiziert sind, gestalten wir die Informationsflüsse neu.