Feuille 01 — Module Automatisation
Les tâches répétitives ne devraient jamais consommer du temps humain.
Devis, relances, synchronisation entre logiciels, génération de documents, archivage — chaque automatisation est conçue pour un process précis de votre activité, pas pour vous vendre un outil no-code générique de plus.
Feuille 02 — Constat
Ce que coûte réellement une tâche répétitive.
- Un devis recopié à la main depuis un e-mail vers Excel, puis vers un logiciel de facturation — trois ressaisies pour une seule information
- Des relances clients oubliées faute de suivi systématique, des factures qui traînent
- Des données dupliquées entre plusieurs outils qui ne se parlent pas (agenda, CRM, comptabilité)
- Des rapports ou PDF générés manuellement chaque semaine, toujours au même format, toujours à la main
- Un archivage fait "quand on a le temps" — donc jamais, avec des documents introuvables six mois plus tard
Feuille 03 — Ce qui est inclus
Des automatisations ciblées, pas une usine à gaz.
Devis & facturation
Génération automatique de devis PDF depuis un formulaire ou une commande, envoi direct au client, relance automatique en l'absence de réponse.
Synchronisation entre outils
Connexion Outlook/Google, ERP, agenda et CRM pour qu'une information saisie une fois circule partout — sans ressaisie manuelle.
Génération de documents
Rapports, bons de livraison, fiches d'intervention, factures — produits automatiquement à partir de vos données, au format et à la fréquence voulus.
Archivage structuré
Classement automatique des documents par client, projet ou date — retrouvables en quelques secondes plutôt qu'en fouillant des dossiers.
Signature électronique
Contrats et devis signés en ligne, suivi de statut automatique — plus d'allers-retours papier ou scan.
Workflows métier
Enchaînements d'étapes définis avec vous (validation, notification, mise à jour de statut) qui suivent exactement votre façon de traiter un dossier.
Feuille 04 — Déroulement
Le même processus rigoureux que pour chaque module.
Étude, conception, développement, mise en service, formation et suivi — avec pour ce module une étape spécifique : cartographier précisément le trajet actuel d'une information avant d'y toucher, pour ne rien automatiser à l'aveugle.
Voir la méthode en détail →Feuille 05 — Cas type
Un exemple concret.
Une entreprise recois deux produit a transformer pour deux client différent, la tracabilité entre la réceptions, la production, la qualité, un service tier et la logestique comprend des copiers coller, des numéro de fiche qui changent entre departements...etc dans le pire des cas, chaque client vois sont produit devenu rebus, et l entreprise perd sas crédibilté dans le moins pire des cas, les produit finaux bien traité sont croisé et chaque client recois le produit de l autre. pertes de temps, d argent, de production et de crédibilité a cause d une erreur mineure, qui peut avoir de grande consequences.
Feuille 06 — Sous le capot
Stack, selon le besoin du projet.
Feuille 07 — Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande souvent.
Faut-il changer nos logiciels actuels pour automatiser ?
Non — l'automatisation se connecte à vos outils existants (messagerie, ERP, tableur). On n'impose pas de nouveau logiciel si l'existant fonctionne.
Qu'est-ce qui différencie ça d'un outil no-code type Zapier/Make ?
Ces outils sont parfois utilisés en brique technique, mais la logique métier, la fiabilité et la maintenance restent gérées sur mesure — pas de dépendance à un abonnement tiers qui peut changer ses conditions.
Que se passe-t-il si une automatisation échoue (envoi raté, données manquantes) ?
Chaque workflow inclut une gestion d'erreur avec notification — vous êtes informé plutôt que de découvrir un incident des semaines plus tard.
Peut-on démarrer par une seule automatisation avant d'aller plus loin ?
C'est l'approche recommandée : on démarre sur le processus le plus chronophage, on valide le résultat, puis on étend module par module.
Feuille 08 — Étape suivante
Parlons de vos tâches répétitives.
Décrivez votre process actuel — réponse personnelle sous 48h.